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办公室搬迁注意事项
作者:admin 日期:2012-4-9 8:34:59 来源:本站
办公室搬迁前搬迁时和搬迁后都应该注意什么呢看搬家公司给的建议吧!!
公司搬迁前:
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排
2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;
3、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备;
公司搬迁时:
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;
公司搬迁后:
1、整理安放好办公设备;
2、检查清点办公用品和设备;
3、结算搬家费用;
4、清洁后开始办公;
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